INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen "Zásady") upravují, jakým způsobem já, Mgr. Daniel Zapletal, advokát, IČ: 178 54 440, se sídlem: Stránského 3140/39, 61600 Brno, nakládám s Vašimi údaji. Prostřednictvím těchto Zásad si Vás dovoluji informovat o tom, co s takto nashromážděnými osobními údaji dělám a jaká jsou Vaše práva.

Vaše osobní údaje zpracovávám a využívám v souladu jak s ustanoveními českých právních předpisů (zejm. zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen "ZOOÚ")), tak s legislativou Evropské unie (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen "GDPR")). Úplné znění GDPR je k dispozici zde.

1. Osobní údaje

Osobní údaje jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

2. Jaké osobní údaje a z jakého důvodu shromažďuji

V souvislosti s poskytováním právních služeb o Vás shromažďuji zejména následující údaje:

• jméno a příjmení
• titul
• adresu
• datum narození či rodné číslo
• telefonní kontakt
• e-mailovou adresu
• bankovní údaje
• název obchodní firmy
• identifikační nebo daňové číslo
• informace z identifikačních dokladů (OP, cestovní pas)

a dále údaje související s Vašimi konkrétními otázkami, kterými můžou být i citlivé údaje vycházející z trestněprávních rozhodnutí, údaje o rodinném stavu, údaje o Vašich obchodních partnerech, zaměstnancích nebo osobách, se kterými právně jednáte nebo s nimi řešíte spor, případně údaje o majetku, práci, zdraví, angažovanosti či zálibách apod.

Bez shromažďování těchto osobních údajů bych Vám nebyl schopen poskytnout mé služby. Osobní údaje využívám pouze a výlučně za účelem poskytování právních služeb a plnění požadavků plynoucích z právních předpisů.

3. Účel zpracování osobních údajů a právní základ zpracování

Rozsah osobních údajů, které zpracovávám, se liší na základě účelu zpracování. Osobní údaje zpracovávám za těmito účely:

• Poskytování právních služeb a informování o nich (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
  • Vaše údaje zpracovávám za tím účelem, abych Vám mohl poskytovat právní služby.
  • Vždy vyžaduji pouze přiměřené a relevantní údaje, které jsou nezbytné k tomu, abych Vám mohl poskytnout mé služby v perfektní kvalitě. Bez těchto údajů bych Vám nemohl služby poskytnout a následkem by mohla být nemožnost uzavření smlouvy či jejího plnění.
• Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
  • Vaše údaje zpracovávám zejména v souvislosti s povinnostmi účetní a daňové legislativy, předpisů upravujících archivnictví a vedení evidencí, případně v souvislosti s dalšími právními předpisy.
  • Vaše údaje rovněž zpracováváme za účelem řádného vedení advokátního spisu a plnění povinností dle předpisů o advokacii, včetně elektronické komunikace, seznamu kontaktních údajů a poskytovaných služeb.
• Ochrana oprávněného zájmu Advokáta (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
  • na základě oprávněného zájmu a zachování fungování mé právní praxe, mohu Vaše osobní údaje zpracovávat i pro účely případného řešení sporu či vymáhání mých právních nároků;
  • kromě výše uvedeného mohu Vaše osobní údaje zpracovávat i pro Vaši identifikaci a kontrolu ve smyslu zákona o advokacii, zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti apod.

4. Doba, po kterou jsou Vaše informace zpracovávány

V první řadě, se snažím Vaše osobní údaje zpracovávat pouze po nezbytně nutnou dobu, přičemž dodržuji veškeré povinnosti, které mi plynou ze zákona, a to s ohledem na zajištění maximální kvality mých služeb.

Vaše osobní údaje budu zpracovávat po celou dobu trvání smluvního vztahu a plnění povinností z něj plynoucích a dále dle povinností, které jsou stanoveny v právních předpisech (zejména z důvodu plnění povinností daňových, archivačních, evidenčních a zákona o advokacii či zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu). Archivační doby se běžně pohybují od tří do deseti let.

5. Poskytování osobních údajů

Na vyžádání soudních či správních orgánů poskytuji osobní údaje pouze v případech povolených platnou právní úpravou.

6. Bezpečnost osobních údajů

Vaše osobní informace ukládám v listinné i elektronické podobě v rámci své databáze a dbám na jejich zabezpečení. Osobní údaje jsou chráněny před neoprávněným použitím, přístupem či prozrazením tím, že jsou používány různé technologie a postupy zabezpečení. Bezpečnostní prvky k ochraně údajů průběžně přizpůsobujeme aktuálnímu stavu techniky.

7. Vaše práva ohledně využívaných osobních údajů a jakým způsobem je uplatnit

7.1 Právo na zpřístupnění informací

Právo na zpřístupnění informací znamená, že mne kdykoli v budoucnu můžete požádat o zaslání zprávy, zda jsou či nejsou Vaše osobní údaje zpracovávány. V případě, že takové údaje zpracovávám, máte právo žádat informace za jakými účely, v jakém rozsahu a jakým způsobem Vaše osobní údaje zpracovávám a můžete rovněž žádat o kopii těchto údajů. Pokud nezískáme osobní údaje od Vás, máte právo na veškeré nám dostupné informace o tom, odkud jsme Vaše informace získali.

7.2 Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů

Kdykoli mne můžete požádat o opravu nebo doplnění Vašich osobních údajů. Váš požadavek vyřídím bez zbytečného odkladu, ovšem s ohledem na mé aktuální technické možnosti.

7.3 Právo na omezení zpracování osobních údajů

Právo na omezení zpracování osobních údajů znamená, že mne můžete požádat o omezení zpracování Vašich osobních údajů. A to v následujících případ

ech:

• jestliže mi dáte vědět, že jsou mnou shromážděné osobní údaje nepřesné, a to až do ověření jejich správnosti,
• pokud Vaše osobní údaje budou zpracovány protiprávně, a Vy požádáte pouze o omezení jejich použití namísto jejich vymazání,
• v případě, že své osobní údaje budete požadovat pro určení, výkon nebo obhajobu Vašich právních nároků a já je již nebudu potřebovat pro zajištění svých služeb,
• i v případě, kdy vznesete námitku proti zpracování osobních údajů, a to do doby, než ověřím, zda mé důvody převažují nad Vašimi zájmy.

7.4 Právo na vymazání osobních údajů - právo být zapomenut

Na Vaši žádost vymažu Vaše osobní údaje, a to v případě že:

• již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány
• jejich zpracování je protiprávní
• vznesete námitky proti zpracování osobních údajů a neexistují žádné oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, které převažují nad Vašimi zájmy, právy a svobodami či nad výkonem nebo obhajobou právních nároků.
• odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské Unie nebo vnitrostátními právními předpisy
• odvoláte svůj souhlas se zpracováním svých osobních údajů a zároveň již neexistují žádné další důvody pro jejich zpracování (samozřejmě jen v případech, kdy zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu)

Od oznámení takových skutečností zasláním zprávy, máte právo na to, abych takto zpracované údaje bez zbytečného odkladu vymazal.

Na Vaši žádost o vymazání údajů je nemohu vymazat, pokud bude jejich zpracování nezbytné pro výkon práva na svobodu projevu a informace, pro splnění některé mé právní povinnosti nebo pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, či pro určení, výkon nebo obhajobu mých právních nároků.

7.5 Právo na přenositelnost údajů

Pokud požadujete získat osobní údaje, které zpracovávám, předáme je Vám nebo jinému správci, kterého označíte, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Jinému správci takto Vaše osobní údaje předám pouze tehdy, když to bude technicky možné.

7.6 Právo vznést námitky proti zpracování osobních údajů

Toto právo znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu. V případě, že takovou námitku podáte, nebudu moci Vaše osobní údaje zpracovávat, dokud neprokážu, jaký závažný oprávněný důvod pro zpracování mám, a že tento můj důvod převáží nad Vašimi zájmy, právy a svobodami či nad výkonem nebo obhajobou právních nároků.

7.7 Právo podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů

V případě, že budete nespokojeni s vyřízením Vaší žádosti nebo podle Vašeho názoru nesplním všechny právní povinnosti, které mi vznikají v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, a to na adrese jejich sídla Pplk. Sochora 27, Praha 7, PSČ 170 00, e-mailem, či jinou cestou. Více informací naleznete na webových stránkách Úřadu - www.uoou.cz.

8. Kontaktní údaje

V případě jakýchkoliv žádostí, požadavků, připomínek nebo nejasností mne můžete kontaktovat prostřednictvím emailu info@zapletal-advokat.cz nebo písemně na adrese mého sídla.

Vyhrazuji si právo Zásady příležitostně aktualizovat a měnit, pokud zůstanou v souladu se ZOOÚ a GDPR. Aktuální verze Zásad bude vždy přístupná v mém sídle a na mých webových stránkách. Doporučuji pravidelně číst tyto Zásady a informovat se tak o tom, jak zpracovávám Vaše osobní údaje.

V Brně, 16.1.2023
Mgr. Daniel Zapletal, advokát